TIETOSUOJA- JA TIETOTURVASELOSTE

Etelä-Suomen kosmetologikouluhoitola Oy

Päivitetty: 19.2.2026

Rekisterinpitäjä

Etelä-Suomen kosmetologikouluhoitola Oy
Y-tunnus: 0912253_0
Osoite: Vesijärvenkatu 11 a, 15140 Lahti
Sähköposti: toimisto@kosmetologikoulu.com

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme vain toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja, kuten:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite (asiakkaan luovuttamana hoitolassa tai lomakkeidemme kautta)
- Ajanvaraus- ja koulutustiedot
- Laskutus- ja maksutiedot

Emme kerää emmekä tallenna asiakkaiden tai opiskelijoiden terveydentilaa koskevia tietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja. Mikäli asiakas kertoo terveydentilaansa liittyviä asioita, niitä ei kirjata rekisteriin.

Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käytetään:
- Asiakas- ja opiskelijasuhteen hoitamiseen
- Ajanvarausten ja koulutusten hallintaan
- Laskutukseen ja kirjanpitoon
- Asiakasviestintään
- Markkinointiin (vain suostumuksella)Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Salasanasuojatut järjestelmät
- Rajatut käyttöoikeudet
- Suojatut verkkoyhteydet
- Paperiaineiston säilytys lukituissa tiloissaTietoja käsitellään aina luottamuksellisesti.

Tietojen säilytysaika

- Asiakassuhteen ajan
- Kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä)
- Markkinointitiedot, kunnes suostumus peruutetaan

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa omat tietosi
- Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Pyytää tietojen poistamista
- Peruuttaa markkinointisuostumusTietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse.

Videovalvonta

Etelä-Suomen kosmetologikouluhoitola Oy:n tiloissa on tallentava videovalvonta.

Videovalvontaa toteutetaan seuraavissa tiloissa:

• yleisissä asiakastiloissa
• kassalla
• sisäänkäyntien ja ulko-ovien yhteydessä

Videovalvontaa ei toteuteta hoitohuoneissa, sosiaalitiloissa eikä muissa yksityisyyden suojaa edellyttävissä tiloissa.

Videovalvonnan tarkoituksena on:

• henkilökunnan, opiskelijoiden ja asiakkaiden turvallisuuden varmistaminen
• omaisuuden suojaaminen
• vahinkojen ja rikosten ennaltaehkäisy sekä selvittäminen

Tallenteita säilytetään enintään 14 vuorokautta, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti, ellei niitä tarvita yksittäisen vahinko- tai rikosepäilyn selvittämiseksi.

Videovalvonnan teknisestä toteutuksesta ja järjestelmän ylläpidosta vastaa Securitas Oy sopimuksen mukaisesti.

Tallenteita käsittelevät vain siihen erikseen valtuutetut henkilöt, ja niitä luovutetaan viranomaisille vain lain edellyttämissä tilanteissa